以下是一篇关于《不能担任董事的情况报告》的参考范文，供您借鉴：---**关于不能担任董事的情况报告****一、引言**董事作为公司治理的核心角色，其任职资格和履职能力直接关系到企业的合规运营与长远发展!

当出现法定或公司章程规定的不能担任董事的情形时，相关方需及时提交书面报告，说明原因并提出后续安排建议。

本报告旨在梳理不能担任董事的常见情形，明确报告撰写要点，为相关主体提供参考依据！

---**二、不能担任董事的法定情形**根据《公司法》《证券法》及相关监管规定，以下情形通常导致个人无法担任董事职务：1.**资格缺失**-无民事行为能力或限制民事行为能力？

-因贪污、贿赂等经济犯罪被判处刑罚，执行期满未逾5年;

-担任破产企业负责人并负有个人责任，自破产清算完结之日起未逾3年？

2.**利益冲突**-与公司存在重大关联交易未披露。

-在其他同业竞争企业兼任高管或实际控制人。

3.**履职障碍**-长期无法履行职务（如健康原因、境外滞留等）。

-被证券交易所公开认定不适合担任上市公司董事！

4.**其他情形**-违反公司章程关于董事任职的特别规定；

-被列入失信被执行人名单或存在严重诚信问题。

---**三、报告撰写核心内容**一份完整的不能担任董事情况报告应包含以下要素：1.**标题与抬头**-明确标注“关于×××不能继续担任董事职务的情况说明”，并注明报送对象（如董事会、股东大会或监管部门）！

2.**主体内容**-**事实陈述**：客观描述不能任职的具体情形（如刑事处罚文书编号、医疗诊断证明等），注明时间节点和法律依据;

-**影响分析**：说明该情形对公司治理、业务运营的潜在风险?

-**解决方案**：提议启动董事补选程序、推荐临时接替人选或明确职权过渡安排？

3.**佐证材料**-附相关证明文件（判决书、行政处罚决定书、辞职声明等）?

-如涉及利益冲突，需提供关联交易清单或回避承诺书。

---**四、注意事项**1.**合规性**-引用《公司法》第146条等具体条款，确保报告法律效力。

-上市公司需同步履行证券交易所的信息披露义务。

2.**时效性**-发现不能任职情形后应在10个工作日内提交报告，避免公司治理真空；

3.**语言规范**-采用正式公文用语，避免主观评价，重点突出事实与依据；

---**五、结语**及时、准确地报告不能担任董事的情形，既是维护公司治理秩序的必然要求，也是相关责任人对企业和社会公众负责的体现;

建议企业将此类报告纳入公司章程附件模板，并定期核查董事任职资格，以防范合规风险。

（全文约850字）---**扩展建议**：-若涉及具体企业案例，可补充内部调查流程与风控措施；

-境外上市公司需结合属地法律（如香港《公司条例》第457条）调整内容。